Fem feil ledergrupper gjør når de planlegger strategisamling
Unngå de fem vanligste feilene når dere planlegger strategisamling. Vi har samlet noen tips til hvordan dere skaper gode rammer for samarbeid, nye perspektiver og konkrete beslutninger.
En strategisamling skal gi retning, skape engasjement ogføre til konkrete beslutninger. Likevel opplever mange ledergrupper at dereiser hjem med flere spørsmål enn svar.
Her er fem vanlige feil – og hvordan dere kan unngå dem.
1. Agendaen er for full
Når hver time er planlagt, blir det lite rom for refleksjonog gode diskusjoner. De beste ideene oppstår ikke nødvendigvis under enPowerPoint-presentasjon, men ofte når deltakerne får tid til å utforskeproblemstillinger og diskutere videre mellom arbeidsøktene.
Slik unngår dere feilen: Prioriter færre temaer, og sett avgod tid til diskusjoner og beslutninger. Legg også inn pauser som gir rom forrefleksjon og nye perspektiver.
2. Dere velger de samme omgivelsene som før
Når omgivelsene er velkjente, er det lett å falle inn i de samme mønstrene. Strategisamlingen kan fort bli en vanlig arbeidsdag, bare med en litt finere lunsj.
Slik unngår dere feilen: Velg et sted som gir avstand til hverdagen og nye perspektiver. På Fedje skaper havet, naturen og det rolige tempoet gode rammer for å løfte blikket.
3. For mye tid går til logistikk
Transport mellom hotell, møterom, restaurant og aktiviteter kan stjele både tid og energi. Små avbrytelser gjennom dagen kan gjøre det vanskelig å opprettholde flyten i diskusjonene.
Slik unngår dere feilen: Velg et sted der alt er samlet. På Fedje ligger møterom, overnattingssteder, Feddie Ocean Distillery, Losen og aktiviteter bare noen minutters gange fra hverandre. Da kan ledergruppen bruke tiden på strategiarbeidet fremfor transport.
4., Samlingen slutter når møtet er ferdig
Strategiarbeidet er sjelden over når prosjektoren slås av. Noen av de viktigste samtalene skjer etter dagens siste møte, når skuldrene senkes og diskusjonene fortsetter i mer uformelle omgivelser.
Slik unngår dere feilen: Sett av tid til felles opplevelser også utenfor møterommet. Et godt måltid, en tur langs kysten, et besøk hos Feddie Ocean Distillery eller en kveld i badstuen kan skape rom for samtaler, nye perspektiver og et sterkere samhold.
5. Dere reiser hjem uten en konkret plan
En vellykket strategisamling handler ikke om hvor mange temaer dere har diskutert, men om hvilke beslutninger dere faktisk tar med dere videre.
Slik unngår dere feilen: Avslutt samlingen med tydelige prioriteringer, konkret ansvarsfordeling og en plan for oppfølging. Sørg for at alle vet hva som skal gjøres, hvem som har ansvaret og når tiltakene skal gjennomføres. Da blir strategisamlingen starten på det videre arbeidet – ikke avslutningen.
Gode rammer gir rom for bedre beslutninger.
En vellykket strategisamling handler om mer enn en gjennomarbeidet agenda. Omgivelsene har også betydning for hvordan vi tenker, samarbeider og utvikler nye ideer.
På Fedje ligger alt til rette for at ledergruppen kan trekke seg tilbake fra hverdagens avbrytelser, samle tankene og bruke tiden på det som virkelig betyr noe. Med korte avstander, gode møtefasiliteter og varierte opplevelser kan dere kombinere målrettet strategiarbeid med tid til å styrke samarbeidet.
Planlegger dere ledergruppens neste strategisamling?
Se vår pakke Strategisamling i Havgapet, eller ta kontakt med oss på booking@fedjeisland.no for mer informasjon og hvordan vi kan tilrettelegge for deres neste – eller første – lederutviklingssamling. Vi bistår gjerne med å skreddersy en samling med aktiviteter og overnatting som passer deres ønsker.
Bilder
.jpg)
Flere artikler
